Bài viết này tổng hợp top 5 diễn giả là doanh nhân khởi nghiệp thành công năm 2025 và đánh dấu chỗ đứng vững chắc trong sự nghiệp...
Mở trung tâm tiếng Anh đang là lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn với nhiều người đam mê giáo dục. Tuy nhiên, rất ít người nắm rõ quy trình mở trung tâm tiếng anh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời trọn vẹn câu hỏi “muốn mở trung tâm tiếng Anh cần những gì” – giúp bạn vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
1. Muốn mở trung tâm tiếng anh cần những gì?
Việc thành lập trung tâm tiếng Anh cần tuân thủ theo quy định của Luật Giáo dục, Luật Doanh nghiệp, và các Thông tư hướng dẫn từ Bộ Giáo dục & Đào tạo, đặc biệt là Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT quy định về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ – tin học.
1.1. Điều kiện đăng ký kinh doanh trung tâm tiếng anh
Trước khi xin giấy phép hoạt động giáo dục, cá nhân/tổ chức cần tiến hành đăng ký kinh doanh hợp pháp. Có hai hình thức phổ biến:
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Phù hợp với mô hình nhỏ (1–2 cơ sở).
- Đăng ký tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND xã.
- Không tách biệt tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh.
Thành lập công ty (TNHH/CP)
- Phù hợp với quy mô trung bình và lớn, có nhiều cổ đông.
- Đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố.
- Phải có mã ngành nghề 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (chi tiết: dạy ngoại ngữ).
Lưu ý:
- Phải có hợp đồng thuê mặt bằng với thời hạn tối thiểu 12 tháng trở lên.
- Địa điểm không được nằm trong khu chung cư để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.
>> THAM KHẢO:
10 MÔ HÌNH KINH DOANH GIÁO DỤC TIỀM NĂNG ĐÓN ĐẦU XU HƯỚNG 2025
TOP 5 CÁC DIỄN GIẢ DOANH NHÂN KHỞI NGHIỆP THÀNH CÔNG 2025
1.2. Điều kiện về đề án kế hoạch thành lập trung tâm
Đề án là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Nó thể hiện rõ định hướng, năng lực và tính khả thi của đơn vị xin thành lập trung tâm.
Đề án này sẽ được Sở Giáo dục & Đào tạo thẩm định nội dung, kiểm tra điều kiện thực tế trước khi ra quyết định cho phép hoạt động.
Một bản đề án đạt yêu cầu thường bao gồm các nội dung chính sau:
1 - Thông tin chung về trung tâm
- Tên trung tâm dự kiến (viết rõ tên tiếng Việt và tên tiếng Anh)
- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email liên hệ
- Hình thức pháp lý (hộ kinh doanh, công ty TNHH…)
2 - Sự cần thiết thành lập trung tâm
- Phân tích nhu cầu học tiếng Anh tại địa phương
- Đối tượng phục vụ: học sinh, sinh viên, người đi làm, trẻ em…
- Khoảng trống trên thị trường & điểm mạnh của trung tâm
3 - Mục tiêu, định hướng phát triển
- Mục tiêu ngắn hạn (trong 6 tháng – 1 năm đầu)
- Mục tiêu dài hạn (3–5 năm)
- Định vị trung tâm (ví dụ: tiếng Anh trẻ em, luyện thi IELTS, giao tiếp thực hành…)
4 - Chương trình đào tạo và nội dung giảng dạy
- Giới thiệu các chương trình giảng dạy theo từng cấp độ
- Nguồn giáo trình sử dụng (Cambridge, Family & Friends, Let’s Go…)
- Phương pháp giảng dạy (CLT, TPR, Blended Learning…)
- Quy trình đánh giá đầu vào, đầu ra
5 - Cơ cấu tổ chức và đội ngũ nhân sự
- Danh sách giáo viên dự kiến (kèm bằng cấp, chứng chỉ nếu có)
- Cơ cấu tổ chức: Giám đốc – Học vụ – Giáo viên – Tư vấn tuyển sinh – Kế toán…
- Mô tả nhiệm vụ từng vị trí
>> THAM KHẢO: 20+ Ý TƯỞNG KHỞI NGHIỆP TIỀM NĂNG, HỨA HẸN SẼ HỐT BẠC TRONG 2025
6 - Cơ sở vật chất và thiết bị giảng dạy
- Số lượng phòng học, diện tích phòng, trang thiết bị (bảng, bàn ghế, máy chiếu…)
- Thư viện, khu tự học (nếu có)
- Thiết bị phòng cháy chữa cháy, đèn chiếu sáng, thông gió…
7 - Phương án tài chính
- Dự toán chi phí đầu tư ban đầu: thuê mặt bằng, sửa chữa, thiết bị, marketing…
- Dự kiến doanh thu – học phí – điểm hòa vốn
- Nguồn vốn đầu tư (tự có, vay, góp vốn…)
1.3. Điều kiện đối với giáo viên
Giáo viên là lực lượng nòng cốt quyết định chất lượng đào tạo của trung tâm. Do đó, việc đáp ứng đầy đủ điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm và pháp lý là yêu cầu bắt buộc khi xin cấp phép hoạt động trung tâm tiếng Anh.
Tất cả giáo viên giảng dạy tại trung tâm tiếng Anh đều phải có:
- Bằng tốt nghiệp đại học trở lên, phù hợp với chuyên môn giảng dạy.
- Có năng lực sư phạm và kỹ năng giảng dạy phù hợp với đối tượng học viên (trẻ em, người lớn, luyện thi...).
- Có lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật, không bị cấm hành nghề.
Đối với giáo viên là người Việt Nam: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành:
- Sư phạm tiếng Anh
- Ngôn ngữ Anh (ưu tiên có chứng chỉ giảng dạy TESOL, TEFL, CELTA…)
- Có kinh nghiệm giảng dạy (tối thiểu 1 năm được ưu tiên khi thẩm định).
- Có khả năng tương tác, xử lý tình huống, đặc biệt nếu dạy trẻ nhỏ.
- Giáo viên là người nước ngoài
Yêu cầu:
- Có bằng cử nhân trở lên (bằng đại học chuyên ngành hoặc không chuyên nhưng có chứng chỉ giảng dạy).
- Có chứng chỉ quốc tế về giảng dạy tiếng Anh như: TESOL, TEFL, CELTA
- Có giấy phép lao động và thị thực hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Được Sở GD&ĐT xác minh về năng lực chuyên môn khi kiểm tra hồ sơ.
>> THAM KHẢO: MR TONY DZUNG - NGƯỜI SÁNG LẬP LIÊN MINH CỘNG ĐỒNG CAFEMOM
1.4. Yêu cầu về trình độ của giám đốc trung tâm
Giám đốc trung tâm tiếng Anh (có thể gọi là người đứng đầu, người đại diện chuyên môn) là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động chuyên môn, vận hành, chất lượng đào tạo, và pháp lý của trung tâm. Do đó, người đảm nhận vị trí này phải có trình độ và kinh nghiệm phù hợp.
1- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Ưu tiên các ngành: Sư phạm tiếng Anh, Ngôn ngữ Anh, Quản trị giáo dục, Quản lý giáo dục hoặc các ngành liên quan đến lĩnh vực giáo dục – đào tạo.
- Một số địa phương yêu cầu bằng chuyên ngành tiếng Anh là bắt buộc.
2 - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong giáo dục
- Có thể là giảng dạy, quản lý đào tạo, điều hành các dự án giáo dục, trung tâm ngoại ngữ.
- Nếu người đại diện pháp luật là người không chuyên môn, cần bổ nhiệm Giám đốc chuyên môn riêng có đầy đủ năng lực theo quy định.
3 - Có kỹ năng quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động giáo dục
Kinh nghiệm trong tổ chức lớp học, xây dựng chương trình đào tạo, tuyển dụng và quản lý giáo viên, giám sát chất lượng đào tạo… Hiểu biết về pháp luật giáo dục, quy trình kiểm tra đánh giá nội bộ.
4 - Có lý lịch rõ ràng, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc cấm hành nghề
Thường được chứng minh bằng sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, bản sao CMND/CCCD, phiếu lý lịch tư pháp (nếu được yêu cầu).
1.5. Cơ sở vật chất đạt chuẩn
Cơ sở vật chất không chỉ đảm bảo an toàn và hiệu quả học tập cho học viên, mà còn là một trong những yếu tố quyết định việc cấp phép hoạt động. Khi thẩm định, Sở GD&ĐT sẽ trực tiếp kiểm tra thực tế địa điểm, trang thiết bị và tiêu chuẩn phòng học theo đề án đã nộp.
Yêu cầu diện tích và bố trí không gian
Phòng học:
- Diện tích tối thiểu 1.5m²/học viên. Ví dụ: lớp 20 học viên cần phòng học tối thiểu 30m².
- Có bàn ghế đúng chuẩn cho học viên và giáo viên.
- Có ánh sáng tự nhiên hoặc đèn chiếu sáng đầy đủ, không gian thông thoáng.
- Tường cách âm tương đối (để đảm bảo không ảnh hưởng giữa các lớp).
Các không gian chức năng khác:
- Phòng giáo viên hoặc không gian làm việc riêng cho cán bộ quản lý.
- Khu vực lễ tân, tư vấn, tiếp đón phụ huynh – học viên.
- Nhà vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh, tách biệt nam – nữ là lợi thế.
- Khu để xe cho học viên và phụ huynh.
- Không đặt trung tâm tại chung cư thuần cư dân (đối với một số địa phương như Hà Nội, TP.HCM).
Yêu cầu về trang thiết bị giảng dạy
- Bảng trắng hoặc bảng từ, bút viết, thước chỉ.
- Máy chiếu, màn hình tivi, loa (tùy theo mô hình đào tạo).
- Máy vi tính có kết nối internet (nếu sử dụng giáo trình số hoặc dạy kết hợp online).
- Giáo trình, học liệu in ấn, thẻ học viên, file ghi danh.
Yêu cầu về an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Có biên bản kiểm tra PCCC hoặc chứng chỉ PCCC cơ sở (ở nhiều địa phương yêu cầu).
- Trang bị: Bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, nội quy an toàn dán tại vị trí dễ quan sát. Hành lang – lối đi không bị cản trở, không chặn cửa thoát hiểm
1.6. Có giáo trình đào tạo
Khi xin cấp phép hoạt động, Sở Giáo dục & Đào tạo sẽ thẩm định chương trình và tài liệu giảng dạy của trung tâm để đảm bảo:
- Phù hợp với trình độ và đối tượng học viên.
- Không vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục.
- Có tính sư phạm, hệ thống, đo lường được kết quả đầu ra
Yêu cầu đối với giáo trình đào tạo tại trung tâm tiếng Anh
1 - Có chương trình học rõ ràng, logic, phù hợp trình độ học viên
- Chia cấp độ theo độ tuổi, mục tiêu (trẻ em, giao tiếp, luyện thi…).
- Có lộ trình cụ thể: đầu vào – mục tiêu – phương pháp – đầu ra.
- Có hệ thống bài học, bài kiểm tra, đánh giá định kỳ.
2 - Sử dụng giáo trình có bản quyền, minh bạch nguồn gốc
- Nếu tự biên soạn giáo trình cần trình bày rõ cấu trúc, mục tiêu, phương pháp giảng dạy và minh chứng tài liệu gốc.
- Có tài liệu học bổ trợ
2. Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn?
Việc mở một trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, địa điểm, đối tượng học viên, hình thức đào tạo (offline/online), và chiến lược vận hành. Cụ thể bao gồm các chi phí sau:
- Phí thành lập doanh nghiệp (nếu có): Phí thành lập doanh nghiệp dao động từ 100.000 – 300.000 VNĐ, cộng thêm 300.000 VNĐ để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Phí khắc con dấu, công bố đăng ký doanh nghiệp: Chi phí khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
- Lệ phí xin giấy phép thành lập và hoạt động trung tâm: Dao động từ 5 – 15 triệu VNĐ tùy địa phương và quy mô. Nếu không tự xử lý thủ tục, bạn có thể thuê dịch vụ trọn gói với mức phí từ 2 – 5 triệu VNĐ. Tổng ngân sách cho mục này nên chuẩn bị khoảng 8 – 20 triệu VNĐ.
- Tiền thuê mặt bằng: Với diện tích từ 70 – 150 m² tại khu vực đông dân, chi phí thuê 3–6 tháng dao động trong khoảng 60 – 120 triệu VNĐ. Việc cải tạo cơ sở vật chất (sơn, đèn, trần, bảng hiệu, cách âm...) tiêu tốn thêm 20 – 50 triệu VNĐ.
- Chi phí setup cơ sở vật chất (bàn ghế, máy chiếu…): Trung bình từ 30 – 70 triệu VNĐ. Bạn cũng cần đầu tư thiết bị công nghệ như máy chiếu, máy tính, loa, camera… với ngân sách từ 25 – 50 triệu VNĐ. Tổng chi phí cho hạng mục này vào khoảng 135 – 290 triệu VNĐ.
- Tiền lương nhân viên (cố định): Trung tâm cần đội ngũ nhân sự cơ bản gồm quản lý, giáo vụ và giáo viên. Chi phí lương cho 4–5 người/tháng dao động từ 30 – 70 triệu VNĐ.
- Chi phí vận hành (điện, nước, internet): Chi phí vận hành như điện, nước, internet, văn phòng phẩm... thường rơi vào 3 – 6 triệu VNĐ mỗi tháng.
- Chi phí marketing, quảng cáo: Bạn cần chạy quảng cáo Facebook, Google từ 10 – 30 triệu VNĐ, kết hợp với các hoạt động offline như khai trương, phát tờ rơi, banner ngoài trời, chi phí khoảng 5 – 10 triệu VNĐ.
- Chi phí giáo trình, tài liệu giảng dạy: Việc mua giáo trình bản quyền cho các cấp học chiếm khoảng 5 – 20 triệu VNĐ, tùy số lượng lớp và loại giáo trình. Ngoài ra, trung tâm cần in ấn tài liệu, giáo án, bài tập định kỳ với chi phí khoảng 2 – 5 triệu VNĐ.
- Bảo hiểm, thuế: Doanh nghiệp phải đóng khoảng 21,5% lương cơ bản cho mỗi nhân viên. Thuế thu nhập doanh nghiệp là 20% trên lợi nhuận sau thuế. Hoạt động dạy học thường được miễn thuế giá trị gia tăng. Tổng chi phí thuế – bảo hiểm hàng tháng khoảng 12–15 triệu đồng với trung tâm quy mô vừa.
- Các khoản phí phát sinh: Trong quá trình vận hành, trung tâm có thể phát sinh các khoản như: hư hỏng thiết bị, sửa chữa, phát sinh hành chính,... với ngân sách nên dự trù khoảng 10 – 20 triệu VNĐ.
- Cần có một khoản dự trù tài chính cho các trường hợp bất khả kháng: Bạn cần có khoản dự phòng tài chính cho 2–3 tháng đầu chưa có doanh thu ổn định, khoảng 50 – 100 triệu VNĐ
3. Kinh nghiệm mở trung tâm tiếng anh cho trẻ em
Khởi sự một trung tâm tiếng Anh là hành trình kết hợp giữa khát vọng giáo dục và tư duy kinh doanh thực tế. Để tránh mắc phải những sai lầm tốn kém trong giai đoạn đầu, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ những bước đầu tiên. Dưới đây là kinh nghiệm được đúc rút từ thực tế vận hành hàng trăm trung tâm thành công.
1 - Khảo sát thị trường
Trước khi chọn mô hình hay xây dựng chương trình giảng dạy, việc đầu tiên bạn cần làm là khảo sát nhu cầu học tiếng Anh tại khu vực dự định mở trung tâm. Rất nhiều trung tâm thất bại vì triển khai ý tưởng hay ở sai nơi, sai thời điểm hoặc không phù hợp với nhu cầu người học.
Hãy tìm hiểu xem trong bán kính 3–5 km quanh khu vực bạn định mở trung tâm có đông dân cư, trẻ em, học sinh hay sinh viên không. Mức thu nhập trung bình tại khu vực đó có đủ để chi trả cho việc học tiếng Anh thường xuyên? Phụ huynh quan tâm đến giao tiếp, tư duy tiếng Anh hay luyện thi lấy chứng chỉ quốc tế?
Bên cạnh đó, bạn cần nắm được đối thủ đang làm gì. Có bao nhiêu trung tâm hiện đang hoạt động? Họ dạy theo mô hình gì, học phí bao nhiêu, ưu và nhược điểm là gì? Từ đó, bạn mới xác định được khoảng trống thị trường và định vị khác biệt cho trung tâm của mình.
2 - Tìm địa điểm phù hợp
Một địa điểm tốt nên nằm gần trường học, khu dân cư, trục đường lớn hoặc khu vực đông người qua lại. Mặt bằng cần đủ diện tích để bố trí tối thiểu 2 phòng học, khu vực lễ tân và chỗ để xe. Ưu tiên mặt tiền sáng sủa, dễ nhận diện thương hiệu, không nằm trong hẻm sâu hay chung cư thuần cư dân (vì dễ gặp rắc rối pháp lý).
Bạn nên chọn mặt bằng có hợp đồng thuê ít nhất 1–2 năm, pháp lý rõ ràng. Nếu có thể, hãy khảo sát lượng người qua lại ở khung giờ cao điểm để xác định tiềm năng thu hút khách. Những địa điểm từng được sử dụng làm trung tâm giáo dục sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí cải tạo.
3 - Lập kế hoạch kinh doanh bài bản
Kế hoạch cần mô tả mô hình hoạt động của bạn là gì: trung tâm dạy trẻ em, luyện thi IELTS, dạy người đi làm, hay trung tâm hybrid kết hợp online và offline? Bạn cần liệt kê tất cả các chi phí ban đầu như thuê mặt bằng, thiết bị, lương nhân sự, marketing khai trương... Đồng thời, ước tính được mức học phí, số lượng học viên cần đạt để có lãi.
Marketing và tuyển sinh cũng cần được lên kế hoạch cụ thể: bạn sẽ chạy Facebook Ads, tổ chức học thử, phát tờ rơi hay dùng Influencer địa phương? Mỗi kênh nên có mục tiêu và ngân sách riêng. Đặc biệt, bạn phải lường trước các kịch bản rủi ro như không đủ học viên, thiếu giáo viên hay chi phí đội lên – và chuẩn bị giải pháp ứng phó từ đầu.
4 - Chuẩn bị khâu pháp lý kỹ lưỡng
Trước tiên, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức phù hợp như hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH, tùy vào quy mô hoạt động. Sau đó, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin giấy phép hoạt động giáo dục do Sở Giáo dục & Đào tạo cấp. Hồ sơ này bao gồm: đề án thành lập trung tâm, hợp đồng thuê mặt bằng, danh sách giáo viên, bản kê cơ sở vật chất, chương trình giảng dạy và hồ sơ lý lịch giám đốc trung tâm.
5 - Xây dựng chương trình giảng dạy cá nhân hóa
Đừng chỉ dừng lại ở việc “dạy theo sách”. Hãy xây dựng lộ trình học rõ ràng, có đánh giá đầu vào – đầu ra, tích hợp các bài kiểm tra định kỳ, hoạt động trải nghiệm, và đặc biệt là có góc học tập cá nhân phù hợp với độ tuổi và mục tiêu học viên. Trẻ em cần tương tác, trò chơi, học qua hoạt động. Người lớn cần bài học thực tiễn, phản xạ nhanh và luyện giao tiếp sát với đời sống hoặc công việc.
Bạn có thể kết hợp giáo trình chính thống với tài liệu tự biên soạn, học liệu trực tuyến, video tương tác, bài luyện phát âm AI… Điều này không chỉ tăng hiệu quả giảng dạy mà còn tạo sự chuyên nghiệp và khác biệt cho trung tâm.
6 - Đào tạo nhân sự chất lượng
Với giáo viên, đừng chỉ kiểm tra bằng cấp – hãy đánh giá thái độ, khả năng tương tác, và sự phù hợp với văn hóa trung tâm. Tổ chức các buổi training nội bộ, dự giờ chéo, trao đổi chuyên môn định kỳ sẽ giúp nâng chất lượng giảng dạy nhanh chóng. Đừng quên cung cấp các công cụ hỗ trợ: giáo án mẫu, học liệu minh họa, hướng dẫn sử dụng công nghệ giảng dạy.
Với nhân sự tư vấn tuyển sinh, học vụ và quản lý lớp, cần đào tạo kỹ kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và quy trình chăm sóc học viên. Một hệ thống CRM đơn giản giúp theo dõi học viên, gửi tin nhắn tự động và báo cáo kết quả học tập sẽ tăng hiệu suất và tính chuyên nghiệp.
7 - Lập chiến lược marketing
Marketing không chỉ là quảng cáo, mà là toàn bộ quá trình từ xây dựng nhận diện thương hiệu đến tạo niềm tin và chuyển đổi người quan tâm thành học viên.
Trước tiên, bạn cần xác định rõ: Trung tâm của mình sẽ hướng đến ai? Trẻ em? Học sinh cấp 2? Người đi làm cần giao tiếp tiếng Anh? Với mỗi tệp khách hàng, thông điệp và kênh truyền thông cần khác nhau.
Về chiến thuật, hãy triển khai song song online và offline. Online bao gồm: fanpage Facebook, website, landing page giới thiệu khóa học, kênh TikTok chia sẻ video ngắn, nhóm Zalo cộng đồng. Offline có thể là phát tờ rơi tại trường học, tổ chức lớp học thử miễn phí, kết hợp với tiểu thương, quán ăn, hoặc nhà sách trong khu vực.
8 - Lắng nghe và cải tiến
Ngay từ tháng đầu tiên hoạt động, hãy xây dựng kênh tiếp nhận ý kiến đa chiều: phiếu khảo sát định kỳ, box phản hồi tại lễ tân, nhóm Zalo hoặc fanpage nơi phụ huynh dễ nhắn tin. Dành thời gian mỗi tháng để họp giáo viên và bộ phận tư vấn học vụ, phân tích những điểm tốt – chưa tốt trong trải nghiệm học viên.
Sự linh hoạt, cầu thị và lấy người học làm trung tâm sẽ là chìa khóa giữ vững thương hiệu của bạn trong một thị trường giáo dục nhiều biến động.
4. Lý do các trung tâm tiếng anh thường gặp thất bại
Nhiều người khởi nghiệp với trung tâm tiếng Anh bằng niềm đam mê giáo dục, nhưng thực tế cho thấy không ít trung tâm phải đóng cửa sau vài tháng hoặc rơi vào tình trạng hoạt động cầm chừng, bào mòn vốn và tinh thần. Lý do không chỉ nằm ở việc thiếu học viên, mà còn đến từ những sai lầm hệ thống ngay từ khâu vận hành ban đầu.
1 - Thiếu kinh nghiệm và kiến thức kinh doanh
Đây là vấn đề gặp ở phần lớn các trung tâm do giáo viên, du học sinh hoặc những người yêu tiếng Anh khởi sự. Họ có chuyên môn tốt, thậm chí từng dạy ở trung tâm lớn, nhưng chuyển từ người giảng dạy sang người điều hành là một bước ngoặt rất khác biệt.
Một người giỏi tiếng Anh chưa chắc đã biết:
- Cách tính dòng tiền, điểm hòa vốn, chi phí vận hành cố định
- Cách quản lý hợp đồng lao động, lương thưởng, bảo hiểm nhân sự
- Cách xây dựng chiến lược marketing, tuyển sinh và giữ chân học viên
Không có nền tảng về tài chính – nhân sự – vận hành – pháp lý, trung tâm dễ rơi vào trạng thái “chạy theo từng tháng”, không kiểm soát được dòng tiền, dẫn tới nợ lương, mất động lực đội ngũ và không tạo được trải nghiệm tốt cho học viên.
2 - Chất lượng nhân sự chưa đạt hoặc chưa đồng đều
Không ít trung tâm đầu tư rất nhiều vào cơ sở vật chất, marketing, thiết kế đẹp mắt... nhưng lại lơ là trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng và bền vững. Kết quả là, một lớp học có giáo viên tốt thì phụ huynh hài lòng, lớp khác thì học sinh chán nản. Tư vấn viên thiếu kỹ năng xử lý tình huống khiến học viên bỏ lớp vì vài trải nghiệm nhỏ không đáng có. Các bộ phận không kết nối, không hiểu quy trình khiến dịch vụ thiếu nhất quán.
Chất lượng không đồng đều là nguyên nhân âm thầm nhưng cực kỳ nguy hiểm. Nó khiến trung tâm mất uy tín dần theo thời gian, phụ huynh khó lòng giới thiệu bạn bè và học viên cũng không quay lại khi hết khóa.
3 - Không tận dụng marketing triệt để
Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các trung tâm mới mở là xem marketing chỉ là việc “chạy quảng cáo lúc khai trương”. Họ đầu tư vào cơ sở vật chất, giáo trình, nhân sự… nhưng lại không có chiến lược truyền thông bài bản để tiếp cận học viên tiềm năng một cách liên tục.
Marketing cho trung tâm tiếng Anh không đơn thuần là quảng cáo, mà là xây dựng thương hiệu – tạo niềm tin – và dẫn dắt hành động đăng ký. Điều này cần một chiến lược toàn diện từ nhận diện (logo, slogan, website, fanpage) đến nội dung (video, bài viết, feedback học viên), và cả quy trình tư vấn – chăm sóc – giữ chân.
4 - Chọn địa điểm chưa phù hợp với khả năng tài chính
Không ít trung tâm rơi vào cái bẫy “chọn nơi thật đẹp để tạo ấn tượng” – thuê những mặt bằng lớn, vị trí đắc địa nhưng lại vượt quá sức chi trả hàng tháng, đặc biệt trong giai đoạn chưa có doanh thu ổn định.
Kết quả là chủ trung tâm phải gồng gánh chi phí cố định như thuê mặt bằng, điện nước, bảo trì trong khi lớp học chưa đủ học viên. Điều này khiến dòng tiền âm liên tục, ảnh hưởng đến việc trả lương, làm marketing và vận hành chung.
Giải pháp là chọn mặt bằng phù hợp với giai đoạn khởi đầu, không nhất thiết phải lớn, mà cần tối ưu công năng. Hãy bắt đầu nhỏ nhưng chắc chắn, khi trung tâm đi vào ổn định rồi mới tính đến việc mở rộng hoặc chuyển sang mặt bằng tốt hơn.
Bạn đang tìm kiếm một sự kiện có thể chạm tới nhiều khía cạnh quan trọng nhất trong cuộc sống người phụ nữ hiện đại? Đừng bỏ lỡ sự kiện đặc biệt sắp tới với chủ đề: “NUÔI DẠY CON, LÀM ĐẸP PHÁT TRIỂN BẢN THÂN & KINH DOANH”!
Tại đây, bạn sẽ được lắng nghe những chia sẻ truyền cảm hứng từ các chuyên gia hàng đầu trong từng lĩnh vực: từ cách đồng hành cùng con trong hành trình trưởng thành, đến bí quyết làm đẹp tự tin mỗi ngày, chiến lược phát triển bản thân bền vững và những kinh nghiệm kinh doanh thực chiến đầy giá trị.
5 lợi ích khi tham gia Liên Minh CafeMom:
- Được truyền thông trên các kênh truyền thông của CafeMom
- Kết nối với mạng lưới đối tác chất lượng cao trong hệ sinh thái CafeMom
- Quyền lợi độc quyền về ngành hàng, sản phẩm và dịch vụ
- Tham gia tối thiểu 2 event/năm để quảng bá sản phẩm, dịch vụ
- Tham gia 24 chương trình Online/Offline phát triển bản thân, phát triển kinh doanh và nuôi dạy con.
Đăng ký tham gia cộng đồng CafeMom
Mở trung tâm tiếng Anh không đơn thuần là việc thuê một mặt bằng và tuyển giáo viên – đó là một hành trình khởi nghiệp nghiêm túc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính, chiến lược đào tạo và khả năng quản trị. Nếu bạn thực sự nghiêm túc với giấc mơ giáo dục của mình, hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu kỹ muốn mở trung tâm tiếng Anh cần những gì. Trung tâm thành công không đến từ may mắn – mà đến từ sự hiểu rõ và hành động đúng đắn ngay từ đầu.
